围绕档口每天真实发生的业务流构建:从开单称重、收银记账,到买家赊欠、库存批次、货主结算,再到经营统计与报表分析, 覆盖完整链路,并配套系统配置以适配不同档口的业务习惯。
六大模块覆盖档口经营全流程。标准版面向自营档口,专业版在标准版基础上增加货主代卖台账、批次核算与报表中心。
AI 智能开单、开单主界面、去皮过磅与反推单价、挂单管理、收筐管理
预存与退筐抵扣、整单 / 部分赊欠、优惠抹零与多通道支付、订单详情与对账
买家档案、风险标记与账期预警、赊欠与预存双向记账、还款记录、订单管理、账单分享、买家风险防控、买家自主查账
库存进销存、货品类型管理、自营业务核算;批次库存(按车次)为专业版功能
批次与费用设置、货主独立台账、结算管理、付款流水、货主通
核心账目统计、报表中心(总表 / 商行 / 货主 / 买家四维)、班次统计、员工权限管理
开单是档口最高频的动作。高峰期客户排队、品种多、价格随时变,手工开单既慢又容易错。开单模块把「称重、计价、改单、挂单、退补」全部收进系统, 让开单从几分钟压缩到几秒。
说一句话就开单,高峰期不用排队等录入
支持语音、图片、文字三种输入方式,覆盖不同操作习惯与现场环境——手上沾着泥、戴着手套也能开单。
货品卡片 + 实时库存,边卖边看余货
货品按分类以卡片形式排列,卡片上直接显示当前库存数量,开单时无需切换页面就能掌握余货情况。
毛重皮重自动算,已知总价反推单价
系统可连接电子秤取重,自动扣除筐重与包装重,净重直接计入订单,无需人工计算。
客户还没挑完?挂起来,接着开下一单
客户需继续选购或临时离开时,可一键挂起当前订单,后续调出继续操作,已录内容无需重复录入。
筐子也是钱,按筐型分别记
周转筐是农批特有的资产。开单界面提供收筐功能,支持按筐型分别录入(筐子、小白筐、大绿筐子、小筐、普通、1号筐)。
客户先存的钱、还回来的筐,结账时一起抵
客户预先存放于档口的款项,可在交易时直接抵扣货款;客户归还周转筐时,系统按筐型计价,退筐金额同样可直接抵扣货款或赊欠款,两项抵扣均纳入完整支付通道记账。
整单挂账一键完成,也可以先付一部分
支持整单挂账一键完成,也支持客户部分付款、部分挂账分项记录,灵活应对农批常见的结算习惯。
议价抹零如实入账,微信支付宝现金分列对得上
提供优惠、抹零、多收三种调整方式,议价与抹零金额如实入账,不藏在账外;支付通道支持自定义,可按需添加微信、支付宝、银联、现金等多种方式,各通道金额分列记账。
一单的来龙去脉,全在一页里
订单详情展示客户、单号、开单时间、货品清单、单价与货款,以及本单赊欠与已付金额。
赊欠是农批档口的常态,也是最大的风险源。买家管理模块不只记录「谁欠了多少」,更把预存、押筐、账期、 风险等级与还款记录串成一条完整的往来链,让催收有依据、授信有底线。
一个买家一份档案,联系方式与交易习惯都在
为每位买家建立独立档案,记录姓名、电话、车牌号与备注,开单时一键调取,无需重复录入,历史交易随档案可查。
谁该催、谁该停,系统先提醒你
支持对买家标记风险,详情页显示「风险」标签,赊欠管理页同步展示「最久赊欠天数」,便于快速识别需收紧授信的客户。
赊欠上限与账期上限,超标自动标记
可设置本店赊欠金额上限与赊欠天数上限,超过阈值的买家自动标记风险;结合单个买家的赊欠集中度与账期分布,形成从单个客户到整体账目的双层风控。
又欠又存?两项分开列,不混算
针对客户同时存在赊欠与预存的情况,系统采用双向记账、分项列示,避免混算导致的账目失真。
分次、部分还款逐笔留痕,可打印可撤销
支持分次还款、部分还款逐笔记录,每笔还款可打印、可分享给买家;误操作可撤销回滚,并保留完整操作痕迹。
临时加货、改价,系统里改完就留痕
订单支持查看、更改、制定,客户临时增减货品或调整价格均可在系统内完成,并保留操作痕迹。
电子账单发给买家,不用再跑腿送单
可将账单、赊欠明细一键分享给买家,买家在微信里即可查看,替代纸质单据;分享记录可查,支持一键撤销。
月底不用再一笔笔报给客户听
买家通过小程序即可自行查看:欠款总额、欠款笔数、最久赊欠天数、预存余额,以及每一笔赊欠订单的日期、货品、销量、单价与货款。
农批的库存难点在于「单位不统一、批次要分开、自营与代卖要分清」。库存模块按档口真实流转方式设计: 按件进货、按斤销售、按筐流转可以同时存在,代卖货品按车次独立核算。
进货、销售、报损、盘点,库存实时更新
采购入库、销售出库、报损、盘点均纳入系统管理,库存数据实时更新,不用日终手工盘点倒推。
按车次独立核算,这一车赚没赚心里有数
代卖货品按车次到货,须按批次独立核算。批次库存页左侧为批次列表,右侧展示该批次下各货品的入库量、销量、库存及合计数据。
按品类管货品,卡片上直接显示余货
支持按农批品类管理货品类型,商品卡片实时显示库存数量、所属档口、定量等信息。
自营赚多少,和代卖的流水分开算
自营业务独立管理,核算采购成本与销售利润,与代卖收益分列,避免将代卖流水计入自营利润。
录入即入库,成本同步更新
采购到货时录入货品、数量、重量与单价,可同时登记打冷费等入库费用,保存后库存数量与成本价同步更新,总成本实时汇总。
账面与实际,一盘就对得上
定期清点实际库存,录入盘库数量后系统自动与账面库存比对,盘前盘后数量同屏显示,差异自动生成盘点记录,不用手工倒推。
代卖档口的核心是「一个货主一本台账,按车次独立核算」。货主模块把货款、代销费、杂费、已付与待付分项列示, 批次售罄即可出具结算单,账目对货主完全透明。
货款、代销费、杂费,三类费用分开设
支持对货主批次设置货款(货品价值)、代销费(按约定比例或金额,系统自动核算佣金)、杂费(运费、装卸费、冷库费等附加费用)。
一个货主一本账,随时可以给他看
货主拥有独立台账,可查看货款明细,包括销量、成交价、余货、待结金额。
该结多少、已付多少,一页结算清楚
结算模块汇总各货主批次的费用情况,将货款、代销费、杂费、已付、待付分项列示。
付给货主的每一笔钱,都能查到
支持查看付款流水,记录每一笔向货主付款的金额、时间与支付账户。
按比例计提,一键批量应用
支持按货款比例、按件、按重量等多种计提方式,填入比例即可一键批量应用到整批货品,底部实时汇总代销费总额,不用逐项手算。
费用类别可自定义,随手就记
结算过程中产生的车费、出场费、报损、工人工资等附加费用,均可自定义类别录入,支持选择支付方式与填写备注,与批次结算一并核算。
老板最关心三件事:今天收了多少钱、谁的钱还没收回来、这一段时间到底赚了多少。 统计页看实时,报表中心看深度,两套数据同源,一个账号就能看全部档口。
今天收了多少、欠出去多少,一屏看完
经营看板将单日经营数据拆分为多组指标:总收款、订单金额(笔数)、赊欠金额(笔数)、收入、支出、自营利润。
白班晚班分开算,交接不扯皮
针对白班与晚班分班作业场景,各班次的收款、订单、赊欠独立统计,便于交接班核对。
统计页面看的是「今天的实时经营情况」,报表中心看的是「一段时间内的明细与汇总」——可按条件筛选、逐笔追溯、导出核对。报表中心为专业版功能。
| 报表维度 | 统计内容 | 报表清单 |
|---|---|---|
| 总表维度 | 整体经营全景 | 经营总表、日经营对账表、货品进销存、进货明细表、利润统计表、销售订单汇总表、销售订单明细表、现金流量表、白条记录表、批次费用明细表、挂单货品汇总表、班次统计表、异常操作记录表 |
| 商行维度 | 以档口 / 商行口径统计 | 商行经营与利润分析,支持多店铺分别出表 |
| 买家维度 | 按客户统计往来与欠款 | 买家赊欠统计表、买家还款记录——每位客户的欠款笔数、账期与回款流水可单独导出 |
| 货主维度 | 按货主统计批次与结算 | 货主付款记录、货主批次结算与待付分析——给货主的每一笔付款均可追溯 |
不按人头收费,多人共用一套不加价
系统内置创始人、管理员、收银员等角色,创始人可按岗位需要,逐项勾选该员工能看什么、能操作什么。
档口不是一个人、一台设备的生意。老板在外面跑货、伙计在档口开单、买家在家里对账、货主在外地看台账—— 这些场景需要同一套数据在不同终端上同步。
手机、平板、电脑、小程序,数据同一套
支持手机 APP、平板、电脑端与微信小程序协同使用,数据实时同步,不存在「这台机器上记的,那台看不到」。
开了几家档口,一个账号切着管
支持在同一账号下管理多个档口,一键切换,各档口的账目、库存与买家数据相互独立又统一归集。
为适配不同档口的业务习惯,系统提供多类配置选项,让系统适应档口,而非相反。
按档口自己的规矩跑,不迁就系统
经营模式(自营 / 代卖 / 采购代买)、费用结算与付款模式、班次功能等基础业务规则,均可按档口实际习惯设定。
小票、标签、多联单,想怎么打就怎么打
支持小票、标签、二联 / 三联单等多种单据格式自定义,可添加档口名称与联系方式,打印内容随业务场景切换。
账单发给买家,对方自己就能查
可配置账单的分享内容与分享方式,把赊欠明细、还款记录、电子账单直接分享给买家,替代纸质单据与口头对账。
老板关心的指标,自己排
报表中心支持按统计维度与展示方式配置,营收、货款、支出、利润、赊欠、还款等指标可按日、按月或自定义区间呈现。
该提醒的时候弹,不该弹的时候别烦人
可对关键业务环节的弹窗提示进行开关与阈值配置,既避免漏掉重要信息,也不让弹窗打断正常开单节奏。
适配档口的操作习惯
键盘配置、语音配置(适配方言与口音)、单价波动提醒(偏离常态自动提醒,防范报价错误)、买家分类、字体大小调节。