◆ 功能特点

六大功能模块开单 · 收银 · 买家 · 库存 · 货主 · 统计

围绕档口每天真实发生的业务流构建:从开单称重、收银记账,到买家赊欠、库存批次、货主结算,再到经营统计与报表分析, 覆盖完整链路,并配套系统配置以适配不同档口的业务习惯。

01

模块总览

六大模块覆盖档口经营全流程。标准版面向自营档口,专业版在标准版基础上增加货主代卖台账、批次核算与报表中心。

MODULE 01

开单模块

AI 智能开单、开单主界面、去皮过磅与反推单价、挂单管理、收筐管理

MODULE 02

收银模块

预存与退筐抵扣、整单 / 部分赊欠、优惠抹零与多通道支付、订单详情与对账

MODULE 03

买家管理模块

买家档案、风险标记与账期预警、赊欠与预存双向记账、还款记录、订单管理、账单分享、买家风险防控、买家自主查账

MODULE 04

库存管理模块

库存进销存、货品类型管理、自营业务核算;批次库存(按车次)为专业版功能

MODULE 05

货主管理模块专业版

批次与费用设置、货主独立台账、结算管理、付款流水、货主通

MODULE 06

统计与报表模块

核心账目统计、报表中心(总表 / 商行 / 货主 / 买家四维)、班次统计、员工权限管理

开单模块通用

开单是档口最高频的动作。高峰期客户排队、品种多、价格随时变,手工开单既慢又容易错。开单模块把「称重、计价、改单、挂单、退补」全部收进系统, 让开单从几分钟压缩到几秒。

AIAI 智能开单通用

说一句话就开单,高峰期不用排队等录入

支持语音、图片、文字三种输入方式,覆盖不同操作习惯与现场环境——手上沾着泥、戴着手套也能开单。

  • 识别有误可一键清空重录,不影响已生成的账目
  • 未建档货品支持先销售后补录,不打断生意
  • 新老员工上手门槛低,不必先背熟货品编码
AI 智能开单:语音、图片、文字三种输入
AI 智能开单:长按说话,识别「客户名+货品+数量+单价」

开开单主界面通用

货品卡片 + 实时库存,边卖边看余货

货品按分类以卡片形式排列,卡片上直接显示当前库存数量,开单时无需切换页面就能掌握余货情况。

  • 库存不足可设置禁止超售,避免卖空
  • 支持件 / 斤 / 公斤多单位并行
  • 单品总计实时计算,减少心算差错
开单界面:货品卡片显示实时库存
开单界面:货品卡片显示实时库存,右侧快速录入

磅去皮过磅与反推单价通用

毛重皮重自动算,已知总价反推单价

系统可连接电子秤取重,自动扣除筐重与包装重,净重直接计入订单,无需人工计算。

  • 通用进销存只支持「数量 × 单价」单向计算,不支持反向推导
  • 净重结算,避免筐重争议
过磅录入:毛重、皮重、单价
过磅录入:毛重 65 斤、皮重 5 斤,自动计算净重

挂挂单管理通用

客户还没挑完?挂起来,接着开下一单

客户需继续选购或临时离开时,可一键挂起当前订单,后续调出继续操作,已录内容无需重复录入。

  • 批量收银:多单一并结清
  • 补重补价:称重后价格变动可追溯调整
  • 挂单货品可汇总出表
挂单中心:批量收银、一键补价
挂单中心:批量收银、一键补价、批量改单、补重补价

筐收筐管理通用

筐子也是钱,按筐型分别记

周转筐是农批特有的资产。开单界面提供收筐功能,支持按筐型分别录入(筐子、小白筐、大绿筐子、小筐、普通、1号筐)。

  • 筐型独立计价,单价可分别设置
  • 收筐合计实时计算,可勾选抵扣赊欠
  • 筐子数量大、单价差异明显,年度差额可达数万元
收筐管理:筐型单价与抵扣赊欠
收筐管理:按筐型独立计价,可勾选「抵扣赊欠」,退筐直接抵钱

存预存抵扣与退筐抵扣通用

客户先存的钱、还回来的筐,结账时一起抵

客户预先存放于档口的款项,可在交易时直接抵扣货款;客户归还周转筐时,系统按筐型计价,退筐金额同样可直接抵扣货款或赊欠款,两项抵扣均纳入完整支付通道记账。

  • 预存余额实时可见
  • 按筐型计价,自动核算退筐金额
  • 抵扣与支付通道分列记账
  • 与押筐记录对账,筐子不丢不混
收银界面:预存、收筐抵扣与多通道支付
收银界面:预存抵扣、收筐抵扣与多通道支付分列,买家欠款总额与笔数实时提示

赊整单 / 部分赊欠通用

整单挂账一键完成,也可以先付一部分

支持整单挂账一键完成,也支持客户部分付款、部分挂账分项记录,灵活应对农批常见的结算习惯。

  • 整单赊欠:一键挂账
  • 部分赊欠:已付 / 本单赊欠分列
  • 欠款总额与笔数实时提示
收银弹窗:应收、实收与本单赊欠分列,支持整单赊欠
收银弹窗:应收 990、实收 990、本单赊欠 690 分列,现金 300 分通道录入,可一键「整单赊欠」

付优惠抹零与多通道支付通用

议价抹零如实入账,微信支付宝现金分列对得上

提供优惠、抹零、多收三种调整方式,议价与抹零金额如实入账,不藏在账外;支付通道支持自定义,可按需添加微信、支付宝、银联、现金等多种方式,各通道金额分列记账。

  • 优惠 / 抹零 / 多收三种调整方式
  • 应收与实收分列,差额可查
  • 支付通道可自定义增删
  • 与班次统计、报表中心数据同源
收银界面:预存、收筐抵扣与多通道支付
收银界面:预存抵扣、收筐抵扣与多通道支付分列,买家欠款总额与笔数实时提示

单订单详情与对账通用

一单的来龙去脉,全在一页里

订单详情展示客户、单号、开单时间、货品清单、单价与货款,以及本单赊欠与已付金额。

  • 货品、单价、货款逐项可查
  • 收款历史与剩余赊欠实时更新
  • 支持分享给买家,减少口头对账
订单详情:货品、优惠、已付与本单赊欠
订单详情:货品明细、优惠、已付与本单赊欠一屏可查,右侧为收款历史
筐子管理闭环:收筐、押筐、退筐抵扣形成管理闭环。周转筐数量大、单价差异明显,是否纳入系统管理,年度差额可达数万元。

买家管理模块通用

赊欠是农批档口的常态,也是最大的风险源。买家管理模块不只记录「谁欠了多少」,更把预存、押筐、账期、 风险等级与还款记录串成一条完整的往来链,让催收有依据、授信有底线。

档买家档案通用

一个买家一份档案,联系方式与交易习惯都在

为每位买家建立独立档案,记录姓名、电话、车牌号与备注,开单时一键调取,无需重复录入,历史交易随档案可查。

  • 姓名、电话、车牌号、备注完整记录
  • 开单时一键选择买家
  • 历史交易关联档案随时可查
  • 支持修改与合并重复档案
买家档案:买家列表显示赊欠与预存金额,支持搜索与筛选
买家档案:买家列表直接显示赊欠与预存金额,可搜索、筛选并一键收账

险风险标记与账期预警通用

谁该催、谁该停,系统先提醒你

支持对买家标记风险,详情页显示「风险」标签,赊欠管理页同步展示「最久赊欠天数」,便于快速识别需收紧授信的客户。

  • 风险标签 + 最久赊欠天数
  • 超额 / 逾期人数实时汇总
  • 一键筛选高风险客户名单
买家筛选:全部、有赊欠、超额、逾期
按「有赊欠 / 超额 / 逾期」快速筛选

控买家风险防控标准版 / 专业版

赊欠上限与账期上限,超标自动标记

可设置本店赊欠金额上限与赊欠天数上限,超过阈值的买家自动标记风险;结合单个买家的赊欠集中度与账期分布,形成从单个客户到整体账目的双层风控。

  • 赊欠金额上限、天数上限可自定义
  • 超额与逾期客户集中呈现
  • 高风险买家红色标记,开单时即可看到
  • 支持导出买家赊欠统计表
赊欠风控设置:赊欠金额上限与天数上限
赊欠风控设置:本店赊欠金额上限、天数上限可自定义,保存后对全部买家生效

双赊欠与预存双向记账通用

又欠又存?两项分开列,不混算

针对客户同时存在赊欠与预存的情况,系统采用双向记账、分项列示,避免混算导致的账目失真。

  • 赊欠与预存分项列示
  • 欠款总额、单数、最久赊欠天数汇总
  • 支持按条件筛选与导出
买家交易统计:交易订单、总赊欠、预存、自营利润与押筐
买家交易统计:交易订单、总赊欠、预存、自营利润与押筐分项列示,风险买家红色标记

还还款记录通用

分次、部分还款逐笔留痕,可打印可撤销

支持分次还款、部分还款逐笔记录,每笔还款可打印、可分享给买家;误操作可撤销回滚,并保留完整操作痕迹。

  • 分次 / 部分还款逐笔记录
  • 支持打印与分享给买家
  • 撤销回滚保留操作痕迹
  • 欠款余额实时更新
还款记录:分次还款与支付渠道
还款记录:分次、部分还款逐笔记录,支持打印、分享与撤销回滚

单订单管理通用

临时加货、改价,系统里改完就留痕

订单支持查看、更改、制定,客户临时增减货品或调整价格均可在系统内完成,并保留操作痕迹。

  • 改单 / 删单留痕可追溯
  • 总交易额、总赊欠、总收款并列
  • 按状态分类跟进
订单管理:全部订单列表与赊欠状态
订单管理:全部订单列表显示金额、收款与赊欠状态、开票员与时间,支持分享与查看详情

享账单分享通用

电子账单发给买家,不用再跑腿送单

可将账单、赊欠明细一键分享给买家,买家在微信里即可查看,替代纸质单据;分享记录可查,支持一键撤销。

  • 一键分享账单与赊欠明细
  • 买家微信内直接查看
  • 分享记录可查、可撤销
  • 减少口头对账与纸质单据
分享记录:按买家展示分享的订单与时间
分享记录:按买家展示已分享的订单数、店员与时间,支持撤销分享与查看详情

买家自主查账(小程序端)

买家小程序:查看欠款明细
买家自主查账最久赊欠、总赊欠、单数、预存一目了然,赊欠订单按日期筛选,逐笔可查

账把对账成本降到零

月底不用再一笔笔报给客户听

买家通过小程序即可自行查看:欠款总额、欠款笔数、最久赊欠天数、预存余额,以及每一笔赊欠订单的日期、货品、销量、单价与货款。

  • 欠款总额、笔数、账期一屏呈现
  • 按日期筛选,逐笔溯源
  • 电子账单替代纸质单据

库存管理模块标准版 / 专业版

农批的库存难点在于「单位不统一、批次要分开、自营与代卖要分清」。库存模块按档口真实流转方式设计: 按件进货、按斤销售、按筐流转可以同时存在,代卖货品按车次独立核算。

进库存进销存标准版 / 专业版

进货、销售、报损、盘点,库存实时更新

采购入库、销售出库、报损、盘点均纳入系统管理,库存数据实时更新,不用日终手工盘点倒推。

  • 入库、出库、报损、盘点全覆盖
  • 件 / 斤 / 筐多单位并行
  • 禁止超售,避免卖空
库存进销存:自营货品入库量、销量与库存
库存进销存:自营货品的入库量、销量与库存实时更新,按品类筛选、可下钻查看明细

批批次库存管理专业版

按车次独立核算,这一车赚没赚心里有数

代卖货品按车次到货,须按批次独立核算。批次库存页左侧为批次列表,右侧展示该批次下各货品的入库量、销量、库存及合计数据。

  • 按车次独立建批,成本与收益分开算
  • 入库量、销量、库存逐项展示
  • 标记售罄,衔接货主结算
批次库存:入库量、销量、库存明细
批次库存:按车次独立核算,每个货品的入库量、销量、库存一目了然

类货品类型管理标准版 / 专业版

按品类管货品,卡片上直接显示余货

支持按农批品类管理货品类型,商品卡片实时显示库存数量、所属档口、定量等信息。

  • 按品类归类,查找更快
  • 卡片显示库存、档口、定量
  • 支持停用 / 复制 / 修改
货品管理:按品类网格管理,卡片显示库存与定量
货品管理:按品类网格管理货品,卡片显示库存、档口与定量,支持新增、批量设置与停用

利自营业务核算标准版 / 专业版

自营赚多少,和代卖的流水分开算

自营业务独立管理,核算采购成本与销售利润,与代卖收益分列,避免将代卖流水计入自营利润。

  • 自营与代卖收益分列,利润不虚高
  • 入库量、销量、库存、成本、利润一屏可见
  • 支持下钻到入库与销售明细
自营业务核算:入库、销量、成本与利润
自营业务核算:入库量、销量、库存、均摊成本与利润,可下钻查看明细

采采购入库通用

录入即入库,成本同步更新

采购到货时录入货品、数量、重量与单价,可同时登记打冷费等入库费用,保存后库存数量与成本价同步更新,总成本实时汇总。

  • 数量、重量、单价、货款分项录入
  • 打冷费等入库费用一并登记
  • 保存即更新库存与成本,总成本实时汇总
采购入库界面
采购入库:录入货品、数量与单价,库存与成本同步更新

盘库存盘点通用

账面与实际,一盘就对得上

定期清点实际库存,录入盘库数量后系统自动与账面库存比对,盘前盘后数量同屏显示,差异自动生成盘点记录,不用手工倒推。

  • 盘前 / 盘后库存同屏对比
  • 差异自动生成盘点记录
  • 支持按批次、按货品分批盘点
库存盘点界面
库存盘点:清点实际库存与账面比对,差异生成记录

货主管理模块专业版

代卖档口的核心是「一个货主一本台账,按车次独立核算」。货主模块把货款、代销费、杂费、已付与待付分项列示, 批次售罄即可出具结算单,账目对货主完全透明。

费批次与费用设置专业版

货款、代销费、杂费,三类费用分开设

支持对货主批次设置货款(货品价值)、代销费(按约定比例或金额,系统自动核算佣金)、杂费(运费、装卸费、冷库费等附加费用)。

  • 货款 / 代销费 / 杂费分项设置
  • 货主可用车牌号标识
  • 批次售罄即可结算
批次结算:货款、结算均价、应结算金额
批次结算:汇总销量、结算均价与应结算金额,支持销售明细与分享汇总

台货主独立台账专业版

一个货主一本账,随时可以给他看

货主拥有独立台账,可查看货款明细,包括销量、成交价、余货、待结金额。

  • 销量、成交价、余货、待结金额
  • 小程序端实时分享
  • 账目透明,减少纠纷
货主列表:待付金额与预付金额
货主管理:汇总货主总数、待付与预付金额,货主可用车牌号标识

结结算管理专业版

该结多少、已付多少,一页结算清楚

结算模块汇总各货主批次的费用情况,将货款、代销费、杂费、已付、待付分项列示。

  • 货款 / 代销费 / 杂费 / 已付 / 待付分项
  • 结算均价与应结算金额自动计算
  • 支持销售明细与分享汇总
结算管理:按货主批次显示待付金额与付款状态
结算管理:按货主批次列示待付金额与付款状态,支持分享与查看

流付款流水专业版

付给货主的每一笔钱,都能查到

支持查看付款流水,记录每一笔向货主付款的金额、时间与支付账户。

  • 付款金额、时间、账户逐笔记录
  • 与结算单互相印证
  • 随时查询与追溯
付款流水:结算入账与付款逐笔记录
付款流水:结算入账与付款逐笔记录,显示待付金额、操作人与时间,支持撤销与展开

代代销费设置专业版

按比例计提,一键批量应用

支持按货款比例、按件、按重量等多种计提方式,填入比例即可一键批量应用到整批货品,底部实时汇总代销费总额,不用逐项手算。

  • 三种计提方式可选
  • 一键填入比例,批量应用
  • 底部实时汇总代销费总额
代销费设置:按货款比例一键批量应用
代销费设置:三种计提方式,一键填入 10% 批量应用,底部实时汇总代销费

杂结算费用设置专业版

费用类别可自定义,随手就记

结算过程中产生的车费、出场费、报损、工人工资等附加费用,均可自定义类别录入,支持选择支付方式与填写备注,与批次结算一并核算。

  • 费用类别自定义,车费 / 出场费 / 报损 / 工资均可记
  • 支持支付方式与备注
  • 与批次结算一并核算,不漏项
结算费用设置:车费、出场费、报损、工人工资
结算费用设置:费用类别可自定义,支持支付方式与备注

统计与报表模块标准版 / 专业版

老板最关心三件事:今天收了多少钱、谁的钱还没收回来、这一段时间到底赚了多少。 统计页看实时,报表中心看深度,两套数据同源,一个账号就能看全部档口。

账核心账目统计标准版 / 专业版

今天收了多少、欠出去多少,一屏看完

经营看板将单日经营数据拆分为多组指标:总收款、订单金额(笔数)、赊欠金额(笔数)、收入、支出、自营利润。

  • 总收款、订单、赊欠、收支、利润分组呈现
  • 件 / 斤 / 车 / 种类多维统计
  • 常驻赊欠风险提醒
收银统计看板
收银统计:总收款、订单金额、收入支出、支付方式分列

班班次统计标准版 / 专业版

白班晚班分开算,交接不扯皮

针对白班与晚班分班作业场景,各班次的收款、订单、赊欠独立统计,便于交接班核对。

  • 各班次收款、订单、赊欠独立统计
  • 支付通道按班次分列
  • 挂单 / 改单 / 作废 / 退货数量可见
班次统计:收款、赊欠、历史还款与筐子
班次统计:当班人、总收款、历史还款与筐子数据,挂单/改单/作废数量可见

报表中心专业版

统计页面看的是「今天的实时经营情况」,报表中心看的是「一段时间内的明细与汇总」——可按条件筛选、逐笔追溯、导出核对。报表中心为专业版功能。

报表维度统计内容报表清单
总表维度 整体经营全景 经营总表、日经营对账表、货品进销存、进货明细表、利润统计表、销售订单汇总表、销售订单明细表、现金流量表、白条记录表、批次费用明细表、挂单货品汇总表、班次统计表、异常操作记录表
商行维度 以档口 / 商行口径统计 商行经营与利润分析,支持多店铺分别出表
买家维度 按客户统计往来与欠款 买家赊欠统计表、买家还款记录——每位客户的欠款笔数、账期与回款流水可单独导出
货主维度 按货主统计批次与结算 货主付款记录、货主批次结算与待付分析——给货主的每一笔付款均可追溯
异常操作记录表记录改单、删单等操作,满足多人共用设备场景下的管理需求;白条记录表集中呈现全部赊欠单据,便于集中催收。
报表中心:总表、商行、买家、货主分区
报表中心:按总表、商行、买家、货主分区,各类报表一键查看
报表中心界面
报表中心:每张报表配图标与说明,支持穿透查看明细

员工与权限管理

员工管理:创始人、管理员、收银员角色
员工管理角色标签清晰(创始人 / 管理员 / 收银员),创始人可自定义权限,支持添加与停用

权创始人自定义员工权限

不按人头收费,多人共用一套不加价

系统内置创始人、管理员、收银员等角色,创始人可按岗位需要,逐项勾选该员工能看什么、能操作什么。

  • 管理岗:全部经营数据
  • 收银岗:开单收款
  • 仓储岗:库存操作 财务岗:报表与对账
不按人头收费:多名员工共用一套系统不额外加价,可为各岗位单独开设账号,成本不变。

多端协同与多档口管理通用

档口不是一个人、一台设备的生意。老板在外面跑货、伙计在档口开单、买家在家里对账、货主在外地看台账—— 这些场景需要同一套数据在不同终端上同步。

端四端同步通用

手机、平板、电脑、小程序,数据同一套

支持手机 APP、平板、电脑端与微信小程序协同使用,数据实时同步,不存在「这台机器上记的,那台看不到」。

  • 手机 / 平板 / 电脑 / 小程序四端协同
  • 数据实时同步,换设备不丢账
  • 买家端与货主端各自独立

多多档口切换标准版 / 专业版

开了几家档口,一个账号切着管

支持在同一账号下管理多个档口,一键切换,各档口的账目、库存与买家数据相互独立又统一归集。

  • 一个账号管理多店铺
  • 各店数据独立,可汇总查看
  • 切换无需重新登录
多档口切换界面
多档口切换:一个账号管理多个档口,一键切换
买家小程序账单界面
买家小程序:欠款总额、笔数、账期与逐笔明细,支持按日期筛选

系统配置通用

为适配不同档口的业务习惯,系统提供多类配置选项,让系统适应档口,而非相反。

务业务规则配置

按档口自己的规矩跑,不迁就系统

经营模式(自营 / 代卖 / 采购代买)、费用结算与付款模式、班次功能等基础业务规则,均可按档口实际习惯设定。

  • 经营模式:自营 / 代卖 / 采购代买
  • 费用结算与付款模式自定义
  • 班次功能按需开启

印打印模式配置

小票、标签、多联单,想怎么打就怎么打

支持小票、标签、二联 / 三联单等多种单据格式自定义,可添加档口名称与联系方式,打印内容随业务场景切换。

  • 小票 / 标签 / 二联单 / 三联单自由选择
  • 单据抬头可加档口名称与联系方式
  • 打印模板按需调整,一次设定长期复用

享分享模式配置

账单发给买家,对方自己就能查

可配置账单的分享内容与分享方式,把赊欠明细、还款记录、电子账单直接分享给买家,替代纸质单据与口头对账。

  • 分享内容可选:明细 / 汇总 / 电子账单
  • 买家无需装软件即可查看
  • 减少纸质单据与反复对账沟通

报报表配置

老板关心的指标,自己排

报表中心支持按统计维度与展示方式配置,营收、货款、支出、利润、赊欠、还款等指标可按日、按月或自定义区间呈现。

  • 统计维度与展示口径自定义
  • 按日 / 按月 / 自定义区间筛选
  • 一个账号查看全部经营数据

窗弹窗配置

该提醒的时候弹,不该弹的时候别烦人

可对关键业务环节的弹窗提示进行开关与阈值配置,既避免漏掉重要信息,也不让弹窗打断正常开单节奏。

  • 关键环节提示弹窗可开关
  • 提示阈值按档口情况设定
  • 重要信息不漏,操作不被打扰

操操作与展示配置

适配档口的操作习惯

键盘配置、语音配置(适配方言与口音)、单价波动提醒(偏离常态自动提醒,防范报价错误)、买家分类、字体大小调节。

  • 键盘与语音适配,方言口音可用
  • 单价波动提醒,防范开单报错价
  • 买家分类与字体大小按需调节

想看系统实际操作?

免费试用 3 天,提供一对一操作指导

查看成功案例 访问四川帮帮农官网 ↗
微信在线客服
点击直达,无需扫码
打开微信咨询客服
或在微信中扫码
客服二维码
400-0888-375
工作日 9:00–18:00
拨打热线同样为您服务
小帮菜公众号
扫码关注,获取产品动态与农批经营干货
小帮菜公众号二维码
400-0888-375
工作日 9:00–18:00
拨打热线同样为您服务
小帮菜 · 四川帮帮农未来科技
官方服务热线
400-0888-375
24 小时全天服务 · 专人待命
功能描述以实际系统版本为准。本页所载案例数据来自小帮菜真实服务案例与商户反馈,具体效果因档口规模、业务模式与执行力度而异,不构成收益承诺。